Je virtuální sídlo legální?
Právní předpisy České republiky kladou na právnické osoby mnoho požadavků a ukládají jim různé povinnosti, mimo jiné i týkající se sídla společností.
Dle § 31 odst. 2 živnostenského zákona je podnikatel povinen viditelně označit obchodní firmou, popřípadě názvem, nebo jménem a příjmením a identifikačním číslem objekt, v němž má místo podnikání či sídlo.
Vzhledem k tomu, že nemovitosti, v nichž Vám naše společnost poskytuje virtuální sídla, jsou opatřeny seznamem zde sídlících firem i s jejich identifikačními čísly, je v tomto ohledu zákonný požadavek respektován.
Dále je podnikatel dle § 31 odst. 2 živnostenského zákona povinen na žádost živnostenského úřadu prokázat vlastnické nebo užívací či jiné obdobné právo k objektu nebo prostorám, v nichž má na území České republiky místo podnikání či sídlo. Všechna naše virtuální sídla poskytujeme na základě nájemní či podnájemní smlouvy, čímž je založeno užívací právo (pod)nájemce k daným prostorám. Předložením smlouvy, případně souhlasu s umístěním sídla, který rovněž vystavujeme, můžete tedy příslušnému úřadu kdykoli prokázat užívací právo k předmětným nemovitostem.
Nutnost zajistit v sídle společnosti přebírání písemností zasílaných na adresu společnosti je u virtuálního sídla taktéž splněna, neboť převzatou poštu 2-3x týdně přeposíláme na klientem zvolenou adresu (případně je možno se domluvit na osobním vyzvednutí zásilek v našich kancelářích), čímž je eliminováno i riziko zmeškání lhůt u důležitých písemností. V dnešní době povinných datových schránek je však již poštovní doručování na ústupu.
Skutečnost, že na každé z námi poskytovaných adres virtuálně sídlí více společností, není v rozporu s žádným právním předpisem, neboť zákon běžně umožňuje společný nájem bytů i nebytových prostor.
Dále je nutno uvést, že v loňském roce došlo k důležité novelizaci občanského zákoníku, kdy byl zrušen tehdejší § 19c odst. 2, podle kterého byly do té doby právnické osoby povinny určit své sídlo adresou, kde právnická osoba sídlí skutečně, tedy místem, kde je umístěna její správa a kde se veřejnost může s právnickou osobou stýkat. Od 20.7.2009 již tato právní povinnost neexistuje, čímž zákonodárce posvětil legálnost virtuálních sídel. Nové znění zákona zohledňuje také koncepci sídla podle judikatury Evropského soudního dvora.
Ačkoli zákon již tedy faktický styk veřejnosti s právnickou osobou v sídle společnosti nevyžaduje, my Vám v případě Vašeho zájmu poskytujeme možnost krátkodobého pronájmu jednacích místností, kde lze případné schůzky se zákazníky či obchodními partnery realizovat. Nutné je pouze předem dohodnout návštěvu a objednat prostory na daný termín. Stejným způsobem je možno uskutečnit i styk Vaší společnosti se státními orgány (například s finančním či živnostenským úřadem), neboť termíny těchto jednání jsou vždy předem oznámeny.
Z výše uvedeného je patrné, že virtuální sídla jsou v dnešní době již zcela běžnou a legální praxí fungující po celém světě, přičemž v České republice zaznamenávají v posledních letech rapidní nárůst zájmu veřejnosti, když již téměř 10% firem na našem trhu využívá právě virtuální sídla na místo fyzického pronájmu kanceláří.
