Často kladené dotazy
Co je virtuální sídlo?
Virtuální sídlo je adresa, na které skutečně nesídlíte, ale máte ji zapsanou v obchodním rejstříku jako oficiální sídlo své společnosti. Korespondence doručená na tuto adresu je Vám přeposílána, příp. skenována, nebo si ji u nás můžete osobně vyzvedávat. Virtuální sídlo je vhodné zejména pro začínající podnikatele, kteří potřebují rychle založit společnost a minimalizovat administrativní zátěž spojenou s podnikáním, stejně jako pro podnikatele, kteří z jakéhokoli důvodu nepotřebují vlastní obchodní prostory. Zákon vyžaduje, aby každá společnost měla v obchodním rejstříku zapsáno své zákonné sídlo. Tuto podmínku lze splnit právě cestou virtuálního sídla, které Vás na rozdíl od skutečných kanceláří stojí mnohonásobně méně.
Je virtuální sídlo legální?
Právní předpisy České republiky kladou na právnické osoby mnoho požadavků a ukládají jim různé povinnosti, mimo jiné i týkající se sídla společností.
Dle § 31 odst. 2 živnostenského zákona je podnikatel povinen viditelně označit obchodní firmou, popřípadě názvem, nebo jménem a příjmením a identifikačním číslem objekt, v němž má místo podnikání či sídlo.
Vzhledem k tomu, že nemovitosti, v nichž Vám naše společnost poskytuje virtuální sídla, jsou opatřeny seznamem zde sídlících firem i s jejich identifikačními čísly, je v tomto ohledu zákonný požadavek respektován.
Dále je podnikatel dle § 31 odst. 2 živnostenského zákona povinen na žádost živnostenského úřadu prokázat vlastnické nebo užívací či jiné obdobné právo k objektu nebo prostorám, v nichž má na území České republiky místo podnikání či sídlo. Všechna naše virtuální sídla poskytujeme na základě nájemní či podnájemní smlouvy, čímž je založeno užívací právo (pod)nájemce k daným prostorám. Předložením smlouvy, případně souhlasu s umístěním sídla, který rovněž vystavujeme, můžete tedy příslušnému úřadu kdykoli prokázat užívací právo k předmětným nemovitostem.
Nutnost zajistit v sídle společnosti přebírání písemností zasílaných na adresu společnosti je u virtuálního sídla taktéž splněna, neboť převzatou poštu 2x týdně přeposíláme na klientem zvolenou adresu (případně je možno se domluvit na osobním vyzvednutí zásilek v našich kancelářích), čímž je eliminováno i riziko zmeškání lhůt u důležitých písemností. V dnešní době povinných datových schránek je však již poštovní doručování na ústupu.
Skutečnost, že na každé z námi poskytovaných adres virtuálně sídlí více společností, není v rozporu s žádným právním předpisem, neboť zákon běžně umožňuje společný nájem bytů i nebytových prostor.
Dále je nutno uvést, že v loňském roce došlo k důležité novelizaci občanského zákoníku, kdy byl zrušen tehdejší § 19c odst. 2, podle kterého byly do té doby právnické osoby povinny určit své sídlo adresou, kde právnická osoba sídlí skutečně, tedy místem, kde je umístěna její správa a kde se veřejnost může s právnickou osobou stýkat. Od 20.7.2009 již tato právní povinnost neexistuje, čímž zákonodárce posvětil legálnost virtuálních sídel. Nové znění zákona zohledňuje také koncepci sídla podle judikatury Evropského soudního dvora.
Ačkoli zákon již tedy faktický styk veřejnosti s právnickou osobou v sídle společnosti nevyžaduje, my Vám v případě Vašeho zájmu poskytujeme možnost krátkodobého pronájmu jednacích místností, kde lze případné schůzky se zákazníky či obchodními partnery realizovat. Nutné je pouze předem dohodnout návštěvu a objednat prostory na daný termín. Stejným způsobem je možno uskutečnit i styk Vaší společnosti se státními orgány (například s finančním či živnostenským úřadem), neboť termíny těchto jednání jsou vždy předem oznámeny.
Z výše uvedeného je patrné, že virtuální sídla jsou v dnešní době již zcela běžnou a legální praxí fungující po celém světě, přičemž v České republice zaznamenávají v posledních letech rapidní nárůst zájmu veřejnosti, když již téměř 10% firem na našem trhu využívá právě virtuální sídla na místo fyzického pronájmu kanceláří.
Za jak dlouho po přijetí pošty na adresu virtuálního sídla se korespondence dostane ke mně?
Běžnou korespondenci doručovanou "obyčejně" rozesíláme zpravidla 2x týdně. Co se týká doporučených dopisů, ty Vám posíláme v den jejich přijetí, tj. den, který je určující pro počátek běhu lhůt s doručením spojených. Nemůže se tedy stát, že byste zmeškali lhůtu stanovenou například v úředních dopisech, soudních rozhodnutích a další důležité korespondenci. Je možno se domluvit také na tom, že si budete poštu adresovanou Vaší společnosti vyzvedávat osobně, přičemž o každé došlé korespondenci Vás budeme telefonicky či emailem informovat.
Co je ready-made společnost?
Ready-made společnost je již existující společnost zapsaná v obchodním rejstříku, která má plně splacený základní kapitál, čistou obchodní historii, žádné pohledávky ani závazky a nikdy neprovozovala žádnou obchodní činnost. Byla založena za účelem prodeje konečnému klientovi, je tedy okamžitě připravena k převodu. Vhodná je pro ty, kteří potřebují začít podnikat okamžitě, úspora spočívá i ve finančních nákladech.
Jak je možné, že ready-made společnosti stojí méně než činí jejich plně splacený základní kapitál?
Základní kapitál představuje souhrn vkladů společníků do společnosti. Je-li základní kapitál plně splacen, znamená to, že společníci nemají vůči společnosti žádný dluh a neručí za závazky společnosti. Něco jiného jsou aktiva, tedy vlastní majetek společnosti.
Proč bych měl kupovat ready-made společnost a posléze v ní činit změny, když mohu využít služeb založení společnosti přímo mně na míru?
Ready-made společnosti jsou Vám okamžitě k dispozici, takže krátce po projevení zájmu o převod za ně můžete začít jednat. Tato varianta je ideální pro ty, kteří potřebují rychle odstartovat své podnikání a chtějí se vyhnout zdlouhavým a mnohdy i finančně nákladnějším postupům při zakládání nové společnosti, obstarávání výpisů z registru živnostenského podnikání, zařizování daňových registrací, shánění sídla, skládání základního kapitálu apod.
Jak dlouho trvá založení společnosti a provedení změn ve společnosti?
Časová náročnost založení společnosti, stejně jako provádění změn ve společnosti již existující, závisí na mnoha okolnostech. Vliv na ni bude mít nejen součinnost z Vaší strany, resp. ze strany osob, jejichž podpisy a účast jsou nutné pro provedení jednotlivých úkonů, ale také rychlost vyřízení jednotlivých podkladů na živnostenském úřadu, u notáře a na rejstříkovém soudě.
Naše společnost je schopna Vám připravit všechny základní dokumenty v řádu cca 3 hodin. Pokud je třeba notářského zápisu či pořízení živnostenských listů, připočtěte další zhruba 4 dny. Po podání všech dokumentů na rejstříkový soud zajistíme expresní vyřízení a ohlídání hladkého průběhu zápisu společnosti (změn ve společnosti) do obchodního rejstříku.
Máte-li jakékoli další dotazy, neváhejte nás kontaktovat, rádi Vám je zodpovíme.